Configurar a la manera antigua usando POP3
Configurar Microsoft Outlook 2007 con outlook.com (incluyendo cuentas de hotmail o de MSN) es posible pero lo hace a través de su servicio POP3 por lo que no podrás sincronizar carpetas que hayas creado en tu correo. Sólo sincroniza carpetas comunes (bandeja de entrada, bandeja de salida, etc.), esto es una limitación del protocolo POP3 no de Microsoft Outlook.
Hay muchas páginas en Internet que explican como configurar Microsoft Outlook 2007. Como por ejemplo: http://www.taringa.net/posts/info/11279060/Configurar-Hotmail-en-Outlook-2007.html
Básicamente tienes que:
- agregar una nueva cuenta de correo,
- indicar que es «Correo electrónico de Internet»,
- dar información de la cuenta
- dar información del servidor, en este caso POP3, servidor de correo entrante pop3.live.com
- dar información del servidor de correo saliente smtp.live.com
- en «Más configuraciones», pestaña «Avanzadas» marcar «Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)» y que el servidor de salida usa «TLS». Lo más importante es que en esa ventana marques «Dejar una copia de los mensajes en el servidor», la explicación más adelante.
Microsoft Outlook 2007 tiene por defecto configurado eliminar el correo del servidor POP3 (pop3.live.com). Esta configuración básicamente elimina tus correos de la bandeja de entrada cuando sincroniza tu correo (Enviar/Recibir).
Para que compruebes que efectivamente tu correo de la «Bandeja de entrada» no está simplemente inicia sesión en outlook.com o hotmail.com y verás que no tienes elementos en tu «Bandeja de entrada».
Afortunadamente outlook.com o hotmail.com crean una carpeta en eliminados llamada POP donde pone una copia de todo el correo que Microsoft Outlook te elimina.
¿Cómo recupero el correo que Microsoft Outlook eliminó de Hotmail?
Para recuperar tu correo tienes que ir a la carpeta POP (se encuentra dentro de la carpeta «Eliminados») y mover todos sus elementos a la bandeja de entrada. No olvides cambiar la configuración de Microsoft Outlook 2007 antes de hacer esto así:
- En Microsoft Outlook 2007 en el menú ir a Herramientas/Configuración de la cuenta…
- luego en la cuenta correcta darle clic al botón «Cambiar…»,
- aparece una ventana, dale clic al botón «Más configuraciones…»,
- aparece otra ventana, dale clic a la pestaña «Avanzadas»
- y ahí dale clic al recuadro: «Dejar una copia de los mensajes en el servidor».
- Finalmente clic en el botón «Aceptar».
Hay una segunda opción para mover el correo de la carpeta POP puesto que si tienes muchos correos los va moviendo de 35 en 35 elementos, lo cual puede tardar. Esta opción es configurar Microsoft Outlook usando el conector de Hotmail (leer más adelante) y mover todos los elementos de la carpeta POP utilizando Microsoft Outlook, (vas a la carpeta POP, seleccionas todos y le dices mover a la carpeta «Bandeja de entrada».
Microsoft Outlook Hotmail Connector (la mejor manera de configurar tu correo de Hotmail)
La mejor solución es descargar el Microsoft Outlook Hotmail Connector funciona con las versiones 2003, 2007 y 2010.
Es gratis, bájalo aquí http://office.microsoft.com/es-hn/outlook-help/informacion-general-de-microsoft-office-outlook-hotmail-connector-HA010222518.aspx
Una vez instalado (cerrar el Microsoft Outlook antes de instalarlo es buena idea), abre Microsoft Outlook y te preguntará si quieres agregar una cuenta de Hotmail. Además te crea una nueva opción en el menú «Outlook Connector», dentro de este menú hay la opción «Agregar una cuenta nueva», si le das clic aparece la siguiente ventana donde puedes configurar la cuenta de Hotmail.
O puedes usar la forma normal de configurar una cuenta de correo, ten en cuenta que ya no debes usar «Correo electrónico de Internet» sino «Otros» y selecciona «Microsoft Outlook Hotmail Connector».
Si ya habías configurado tu cuenta de Hotmail anteriormente puedes eliminar la cuenta de correo: menú Herramientas/Configuracion de la cuenta… en la lista ubica tu cuenta de Hotmail y dale clic al botón «Quitar».
Eliminar los elementos antiguos que se crearon al configurar sin usar el Outlook Connector
Finalmente podrías querer eliminar el archivo PST porque el correo que hayas sincronizado anteriormente todavía se mostrará en Microsoft Outlook aunque elimines la cuenta.
Nota: Tener mucho cuidado al realizar esta operación puesto que una vez que elimines el archivo ya no lo podrás recuperar (podrías perder correos, contactos, notas, tu calendario, tareas, etc.), saca copias de seguridad y nuevamente toma todas las medidas del caso. Por lo tanto es a tu propio riesgo.
- En el menú ir a Archivo/Administración de archivo de datos… y le das clic al botón «Quitar».
Esto eliminará todo lo que tengas en Microsoft Outlook incluyendo mmm… todo.
Nota: Si «Carpetas personales» es el único archivo de datos, no te permitirá eliminarlo a menos que configures otro archivo de datos y lo predetermines (requiere reiniciar Microsoft Outlook una vez configurado), si ya has configurado tu cuenta de hotmail con el conector entonces puedes predeterminar ese archivo de datos, reiniciar Outlook y eliminar el archivo de datos anterior.
Esto aplica a Microsoft Outlook 2003, 2007 y 2010 pero ha sido probado en la versión 2007 solamente.